Холодные звонки для приглашения на онлайн-презентацию CRM: кейс и результаты

Введение

Для продвижения IT-продукта (CRM системы) мы проводим холодные звонки с приглашением потенциальных клиентов на онлайн-встречу.
Задача кампании найти заинтересованных ЛПР, рассказать о продукте и зафиксировать готовность к встрече.

Карточка проекта

Тип проекта:
⚙️b2b
⚡Сложный проект
Работа с ЛПР, необходимо не только выявить интерес, но и назначить конкретное время встречи..
Задача:
📅 Назначение встреч
Выход на заинтересованных клиентов и передача контактов менеджерам.
Сфера:
💻 IT и цифровые продукты
CRM-система.
Статус:
🕓 Долгосрочный проект
Организуем постоянный приток новых клиентов с помощью холодных звонков.

Задачи проекта

  • выйти на ЛПР (директора, ИТ-руководителей, собственников компаний);
  • пригласить на онлайн-встречу и зафиксировать согласие;
  • собрать контакты для отправки информации;
  • обработать возражения («нет времени», «уже используем решение», «дорого»).

Сценарий звонка

В основе скрипта:
  1. Приветствие и цель. Уточнение, удобно ли говорить.
  2. Краткая презентация. Продукт для автоматизации и улучшения бизнес-процессов.
  3. Приглашение. Онлайн-встреча с экспертом.
  4. Фиксация согласия. Запись контактов, согласование времени.
  5. Работа с возражениями. Предлагаем короткий формат, высылку материалов или повторный звонок.

Результаты проекта

За 8 месяцев:
  • всего сделано 29 337 звонков,
  • зафиксировано 620 лидов (согласие на встречу).
📊 Динамика по месяцам:

Месяц

Звонки

Лиды

Январь

1 253

18

Февраль

3 983

62

Март

3 445

68

Апрель

2 948

46

Май

2 093

46

Июнь

5 162

134

Июль

4 621

109

Август

5 832

137


📊 Визуализация:
Количество звонков и лидов в месяц

Живые комментарии клиентов

  • «Ничем не пользуется - согласился на экскурсию ждет звонок от специалиста 21 января во вторник»
  • «У них устаревшая собственная СРМ, планируют менять, согласилась на экскурсию. Ждет КП на ватсап и просит набрать менеджера 5.03 удобно.»
  • «Кира Владимировна,есть битрикс,согласна на онлайн-встречу,согласна на звонок ср 03.09.,отправить информацию на WhatsApp 7916XXXXXXX»
  • «на Воцап инфо о системе почитать сначала. .нет систем. мален комп но согл посм. какой функционал есть. после 4 августа можно позвонить (в отпуске сейчас)согласует после 4авг экскур»
  • «Наталия Михайловна, eXXXXXX1434@XXil.ru. На почту сначала направить предложение. хочет ознакомится с сист. На экс может решить 14 июля. на звонок согласна эксперта пообщаться позвнить на номер 7 (924) XXXXXXX инфо на почту»

Выводы

  • Конверсия звонков в лиды составила около 2%, что соответствует B2B-сегменту со сложным продуктом.
  • Скрипт показал, что приглашение на встречу работает лучше, чем сразу «продажа».
  • Регулярные звонки формируют pipeline потенциальных клиентов на будущее.

Заключение

Наш опыт за 11 лет показывает: холодные звонки остаются рабочим инструментом даже для сложных IT-продуктов.
Приглашение на онлайн-встречу помогает снять барьеры и выстроить первый контакт с клиентом.
ТОже продаёте на онлайн-встречах? Напишите нам.
Галина Романенко
Эксперт по продажам

В звонках и продажах с 2015 года. Знаю, как превращать холодный контакт в живой интерес.

💬 Пишите – вместе найдём, с чего начать.