Холодные звонки по экспертизе проектной документации: результаты проекта

Введение

Для компании, предлагающей услуги негосударственной экспертизы проектно-сметной документации провели проект по холодным звонкам. Задача – выйти на ЛПР в проектных организациях и застройщиках, презентовать выгоды экспертизы и собрать актуальные объекты для просчёта стоимости.

Карточка проекта

Тип проекта:
⚙️b2b
⚡Сложный проект
Работа с ЛПР, сложный продукт, технические термины, постоянное обучение и аттестация операторов.
Задача:
🎯 Лидогенерация
Выход на заинтересованных клиентов и передача контактов менеджерам.
Сфера:
🏗️ Строительство и девелопмент
🏭 Производство и промышленность
Звонили как внутренним отделам проектирования так и подрядным организациям.
Статус:
🕓 Долгосрочный проект
Постоянно прорабатывали все проектные организации России.

Задачи проекта

  • выйти на ЛПР (директора, главные инженеры, руководители проектов);
  • презентовать преимущества негосударственной экспертизы;
  • зафиксировать объекты, готовые к работе сейчас или в ближайшее время;
  • назначить контакты с замдиректора по экспертизе для расчёта стоимости.

Сценарий звонка

Скрипт холодного звонка был построен на трёх ключевых шагах:
  1. Выход на ЛПР
Уточняли, кто отвечает за экспертизу проектов, и договаривались о разговоре.
2. Презентация
  • экспертиза дешевле рынка,
  • качество соответствует требованиям законодательства,
  • возможность консультироваться с экспертами ещё на стадии проектирования,
  • удобство и экономия времени.
3. Работа с возражениями
  • «У нас уже есть партнёры» → напоминали, что требования одинаковые, зачем переплачивать.
  • «Работаем через тендер» → уточняли сроки объекта и готовность к экспертизе.
  • «Не салон / не профиль» → фильтровали как брак.
  • «Объект будет позже» → фиксировали сроки выхода на экспертизу.

Результаты проекта

За полгода звокнов по проекту проработали 43 377 компании. По ним получили следующие результаты:
  • Презентовались, не дал объект, дал мессенжер – 658 звонков (1,55%)
  • Презентовались, объект есть сейчас – 158 звонков (0,37%)
  • Презентовались, объект будет в течение 1–3 мес – 132 звонка (0,31%)
  • Презентовались, объект будет в течение 3–6 мес – 115 звонков (0,27%)
  • Презентовались, выбирают через тендер, есть объект сейчас – 28 звонков (0,07%)
Стоимость работ по экспертизе и повторные заказы компенсировали сравнительно невысокие результаты. Одной из задач было начать общение в мессенджерах и выводить на долгосрочное сотрудничество.
📊 Визуализация:

Живые комментарии клиентов

Из отчёта мы выбрали самые содержательные реплики ЛПР. Вот как реально реагировали клиенты:
  • «Желает связаться с нашей компанией, поговорить с главным конструктором и архитектором. Очень рад, что мы ему позвонили, хочет передать нам свои знания…»
  • «Индустриальный парк, строят склады, химпроизводства, реконструируют старые здания. Много задач по сетям. Просит отправить информацию на почту.»
  • «Объект есть, планируется в апреле. Для нас важно качество экспертов и их умение предлагать рационализацию и экономить деньги заказчику…»
  • «Готов продолжить общение после ознакомления с портфолио. Просит показать, в каких разделах мы особенно сильны.»
  • «Объекты есть всегда. Просит отправить форму агентского договора и список документов для проверки службы безопасности.»
  • «Проекты делают сами, экспертизу заказывают. Сейчас проекта нет, но хочет консультацию по сопровождению. Привёл пример: их партнёры проводят экспертизу дома за 300 тыс., спросил, сколько это будет стоить у нас.»

Выводы

Есть два варианта продаж:
  1. быстрая продажа через статусы «объект есть сейчас» и «объект будет в течение 1–3 месяцев»,
  2. согласие на продолжение переписки в мессенджерах.
Скрипт позволил переводить общие разговоры в конкретные договорённости по объектам.
Холодные звонки подтвердили эффективность даже для такой узкой b2b-ниши, как негосударственная экспертиза проектно-сметной документации.

Заключение

Наш опыт за 11 лет показывает: даже в сложных технических сферах холодные звонки остаются эффективным инструментом лидогенерации.
Хотите протестировать колл-центр для вашего бизнеса и посмотреть, как это работает именно в вашей отрасли? Напишите нам.
Галина Романенко
Эксперт по продажам

В звонках и продажах с 2015 года. Знаю, как превращать холодный контакт в живой интерес.

💬 Пишите – вместе найдём, с чего начать.